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信息化管理精细到何种程度
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-2-7 21:02:56

  注:表中反映的情况是大多数施工企业的管理现状。

  就施工企业而言,企业领导对企业发展的思路是战略性的,企业职能部门对工程项目的管理、指导,是战术性的,而各个项目部对每一个工程的施工管理则是一场场具体的战斗。对处于“战术”管理这个层面的企业职能部门来说,要求每个项目都能圆满完成并取得效益,但实际过程中,极有可能也允许出现个别的例外:工程质量不合格、发生安全事故、亏本等。对于每一个执行具体战斗任务的项目部而言,每一位项目经理都不会允许自己的工程出现上述例外,他必须保证自己管理的工程项目质量合格、不发生安全事故、盈利。正因为管理项目、管理项目部这两项工作有这么大的差别,所以,在施工企业的管理体系中,这是两个不同的管理系统。因此,用于管理项目的管理信息系统和用于管理项目部的管理信息系统也就是两种完全不同的管理信息系统。

  用于管理项目部的管理信息系统,适用于“战术”管理这个层面的应用。企业职能部门无须了解每个工程项目在什么时候,进行哪些工序的施工,需要哪些人工、材料、机械,他们只需对项目的关键节点进度、关键部位的质量、安全生产的总体状况、重要材料、劳务队伍的需求信息等进行关注,只需项目部按要求填报某些统计数据就可以了(事实上,公司管理层对填报的数据是否准确基本上无法考证,也无需考证,所以,住建部要求项目部的信息数据,不能是简单的数据填报,就是为了避免可能出现的乱填乱报的情况)。目前能满足这一层次管理要求的应用软件系统较多。施工企业管理的基础、核心、目标,是搞好工程项目的管理。要搞好施工企业的信息化管理,不能仅仅满足于做好公司科室这个层面的信息化,不能只做到企业职能部门对项目部这一层的管理,应该做好项目管理的信息化工作,也就是要为项目部提供管理项目的信息化工具。

  用于管理项目的管理信息系统,应该向项目部提供包括对项目施工过程中的工程进度、施工技术、工程质量、安全施工、工程资源、成本核算等进行管理、控制的软件系统,尤其在计划、材料、成本管理方面,提供科学的、现代化的管理工具。但是,到目前为止,国内能够满足项目部对工程项目实施精细化管理的软件系统很少,这主要是由两方面的因素造成的:一是目前大多数用于施工企业管理的软件系统,以“帮助企业通过政府考评”为信息化建设的目标,主要注重公司层面的数据展现、没有把施工企业的实际应用需求,尤其是施工企业基础管理——项目管理的信息化需求发在最重要的位置;二是由于施工企业管理现状——粗放、简单化、挂靠、转包等不规范管理造成的,使得即使是行业管理专家,也感觉到精细化管理对目前国内的施工企业来说是没有用的。实际上,这些因素都不应该成为施工企业不搞精细化、规范化管理的理由。用于施工企业项目部的基础软件系统,应能向项目部提供可粗可细的管理精度、循序渐进的实施策略,以帮助项目部逐步提高项目管理水平,进而提高施工企业的管理水平,乃至提高整个施工行业的管理水平,这才是施工企业信息化建设的目标。

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