“人力盘点”往往是公司在面临重大决策时，针对公司整体资源进行盘点评估的重要一环。

　　人力资源盘点包括“人力盘点”和“技能盘点”。这两项应该合并来做，并

　　并按照这样的思路来考虑：公司营运上，现在及未来需要那些技能?现有人力是否具备这些技能?若目前人力没有足够的技能，或现有人力的技能未来不再需要，该怎么办?这些问题理清了，公司整体人力规划政策也就出来了。要有效地盘点公司人力资源，必须做到以下几点。

　　未雨绸缪早准备

　　有一家传统施工企业，想转而投资房地产业，希望能从原来的企业中找出目前已过剩的人员，将他们转到新成立的房产公司，一方面减少原企业的人事成本，另一方面挑选一些熟悉公司企业文化及忠诚度高的员工参加筹建新的公司。哪些人员可以转任?这就面临人力盘点问题。这家企业只在转产时才进行人力盘点，盘点的人力并不是有效的人力。由此看来，人力盘点不是等到用人时才盘点，而是在公司战略发生变化时就应形成规划和措施。

　　人力盘点应考虑的因素

　　人力盘点时必须考虑以下因素：

　　1、外界的挑战。结合本行业本企业的实际发展状况，对当前及今后一个时期国内外政治经济社会环境的发展趋势、科技进步的程度、同业竞争的状况，作出科学的分析和判断。

　　2、公司经营决策。根据经营目标及策略如销售、产品及生产等策略，订立人力需求表。按公司营运需求的急迫性、优先级，制订有效的人力规划政策。当然，一方面要提供足够的、有效的、低成本的人力资源，另一方面要照顾现有员工的权益及发展。

　　3、人力变动因素。年度员工流动率、缺勤率，退休、开除、辞职、死亡，每位员工每月平均加班小时数等等因素，都要列入考虑范围。

　　4、人力来源及人力成本。掌握最便捷、最适合及成本最低的人力资源，评估各项招聘渠道的可行性及成本分析。

　　5、技术/技能需求。工作分析、技能类别性质、技能等级标准、技能训练、技能评鉴考核、技能证照等。

　　6、工作量分析。从公司预定的年产量或营业额或销售量，去推算需要的直接人力，再以竞争者的模范标杆作为计算间接人力的参考，加上人力变动的因素，求出实际公司运作需要的人力。

　　7、工作重新设计或安排。包括升迁、调动、改组、训练或外包等。

　　设计人力盘点调查表

　　人力盘点调查表的设计可分成三个部份：

　　1、个人基本资料、经历及员工个人信息。例如，个人考上某计算机软件执照，或自己在外接受技能训练获得证照，或个人事业生涯规划等，属于个人才知道的信息，由员工个人负责填写。员工直属主管负责填写输入该员工的技能水准评鉴、工作表现及学习能力等评语，或发展潜力评估等。

　　2、人力资源部负责填写输入该员工的技能等级资料、训练纪录、升迁调动及调薪记录、工作绩效考核成绩、请假及奖惩或建议案等个人纪录等。

　　3、人力资源部每月或每季主动要求员工及其直属主管更新计算机资料，随时提供公司高级主管最新的人力盘点信息。经过计算机依决策者需求输出分析资料，一方面提供公司高层主管做进一步决策参考，另一方面制订有效的人力资源规划及执行方向。