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论电力安装企业的内部控制
作者:李 洁 来源:毕业论文网 点击量: 发布时间:2012-5-6 23:20:08
采购人员还必须是采购专家,能在龙蛇掺杂的供应市场中选择出性能价格均满足项目需要的供应商。这样的采购业务,还要求采购部门必须与其他业务部门保持紧密的联系,及时将市场信息与项目需求做比对,进行高效而正确的采购活动。

  (3)安装阶段。电力安装对从业人员的资质、经验要求非常高,在项目安装过程中应选派有经验的专业技术人员,同时也可以安排新人协同安装,一方面加快了安装的进度,另一方面也对新人进行了有效的培训。

  3 设定控制活动。公司管理层应根据公司架构职层,将内部控制活动做不同划分:

  (1)公司高管。监控内控体系中的不足并及时调整、发现财务报告中的错误或欺诈行为.

  (2)日常控制。以部门为单位执行,可建立日常工作的日报、周报或月报机制。第一时间掌握公司运营中存在的问题和风险。

  (3)资产监控。包括对现金、固定资产、库存物资的严格控制和清点。

  (4)审批权限。确保不同风险等级的事宜由持有权限的层级审批,形成自下而上的逐级审批制度。

  (5)汇报机制。任何出现过的风险事项均应如实汇报至有权限获知的管理层人员,不得隐瞒或更改。

  4 明确职权划分。内部控制的基本意义就在于职责和任务得以合理的分摊,各职能部门各司其职、相互配合,最大程度发挥其职能。在电力安装企业中,任何一个项目都不可能由单一的一个部门来完成。从项目谈判、物资采购、到项目安装执行、财务处理到最后的验收完工,期间涉及到的各个部门必须紧密合作,对项目有共同的认识和理解,才可能完满的达成项目目标,令客户满意。同时,分工明确也有利于监督的执行,一个程序完成得不好,必然影响到下一个程序的执行,下一程序的负责人就会提出异议,从而督促上一程序的改进。

  5 加强财务管理机制。建立健全企业财务内部控制制度是加强企业内部会计管理的需要。企业内部会计管理制度是一项行之有效的内部监督管理制度,是内部控制制度的重要组成部分,对确保企业会计工作的正常运行和经营管理水平的提高具有十分重要的作用,是建立健全法人治理结构的主要基础。

  目前,一些电力安装企业的财务内部控制很不完善,各个财务环节都没有处于紧密的内部制约和监控之中。很多电力安装企业甚至连基本的审计制度都没有,或者即使有所设置,却根本没有严格执行。财产物资管理制度不全,账物保管不善,使财物大量流失,化公为私。

  由上述问题可见,健全的财务控制体系对电力安装企业而言具有重大的战略意义。因此,在构建财务体系上而言,主要落脚于以下措施:

  (1)加强企业各部门和各环节的内部牵制制度。可以防止弊端,确保企业财产安全,有助于提高财会工作效率,防止和纠正差错。

  (2)加强固定资产及存货的管理与控制,强调从销售、采购、执行、仓管的全线头痛,信息互通有无。

  (3)加强货币资金的管理与控制。货币资金收付人员与记账人员和负责审批人员分工负责,各司其职、互相制约。

  四、结语

  内部控制是企业完善自身实力的重要举措,它的内容十分广泛。电力安装企业应根据国家政策法规规定,大力推行内部控制体系,力争在市场竞争中争得先机。

  参考文献

  [1]企业内部控制基本规范

  [2]IIA关于内控制度(COBIT框架)等的相关规定

  [3]朱容恩,建立和完善内部控制的思考[J],会计研究,2001,(1)

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