随着城市化建设的日新月异，在市政工程建设高速发展的阶段，数字化对市政工程档案管理具有十分重要的作用。很多城市为了提高市政工程档案管理的数字化推进进程，都纷纷引进先进的数字化系统、软件，以及引进高素质的数字化管理人才。但是在提升档案管理的数字化进程中，还是存在着一些不足之处。我们只有针对市政工程档案数字化管理中存在的问题，积极采取有效措施来改进，才能更加体现数字化对市政工程档案管理的作用。

　　一、市政工程档案数字化管理存在的问题

　　(一)市政工程的基础数据采集不完善市政工程档案管理的数字化建设需要以原始的纸质案卷以及采集的文字图片数据作为基础来建立数据库。但是，目前市政工程的基础数据采集工作还不够完善，采集人员的数据常常出现失误、落空等情况，这样对建立相关的档案管理数据库或者一些模型造成了消极的影响。由于采集数据的不全面或者缺失，使得数字化管理部门在进行档案建立的过程中难以整合综合的市政工程信息，这样严重影响了数字化的档案管理模式的创建和运行。

　　(二)数字系统和软件之间的协调性不够任何形式的数据库的建立和运行都离不开系统和软件。目前，我国很多城市在市政工程档案数字化管理的建设过程中还存在着数字系统和软件的协调性不够的现状。市政工程的管理部门在引进相应的档案管理系统和软件时并没有注重它们之间在运作时的协调性。财务机构为了降低在档案管理上的技术采购成本，而选择了不同公司生产的软件和系统。在后来的管理进程中，这些软件和系统之间并不能够十分协调地进行档案数字化管理工作，这样就使得整个管理操作环境没法高效正常运作，不利于档案的管理工作。

　　(三)管理人才的计算机应用水平欠缺很多的市政档案管理工作主要是由一些行政管理人员承担的，但是随着数字化技术在市政工程档案管理中的应用，原先的管理人员已经明显不符合数字化档案管理建设进程的要求。管理部门也没有积极地引进相关的数字技术人才，同时也没有对原先的人员开展数字技术相应的培训工作，这样就导致很多城市的市政工程数字化档案管理人员的计算机应用水平较低，严重制约了数字化对档案管理工作的作用。

　　二、改进数字化模式对市政工程档案管理的作用

　　(一)完善的市政工程基础数据采集工作方便建立档案管理数据库在市政工程的档案管理过程中完善相关的基础数据采集工作能够帮助建立一个全面的档案管理数据库，推动数字化的管理进程。管理人员将采集人员采集到的市政工程相关信息上载到数字档案管理系统中，建立一个庞大的信息平台，这样就能够为档案管理工作提供便捷的信息资料源。例如，采集人员将一些下水道、污水处理厂或者一些桥梁涵洞等的文字图片信息呈交给管理部门，然后管理人员将这些信息录入到整个档案管理系统中来，这样这些市政工程的信息就自然记录和保存到了计算机中。在以后的市政工程建设中需要一些建成的工程信息时，管理人员能够轻松地进行调用和下载。由于数字化技术将一些市政工程的基本资料都进行了整合和分类，能够为市政工程的档案管理工作带来更多的有利影响。

　　(二)协调数字软件和系统能为档案管理形成良好的操作环境在数字化技术的应用下，协调数字软件和系统能够为市政工程的档案管理形成一个良好的操作环境。过去对市政工程的档案管理主要是依靠卷宗的形式进行分类和保存的，这样的情况下，管理人员的调用、分类工作显得很麻烦，严重影响了档案管理工作的效率。但是，数字化技术在档案管理中的应用，能够很大程度地缩小市政工程信息的档案管理工作量，管理人员只需要在协调的数字软件和系统下进行相关的计算机技术操作就能够完成市政工程档案的分类、调用和保存工作，提高了档案管理工作的效率。同时，数字化能够为档案管理提供一个便捷的操作环境，管理人员不必再在档案室内对相关工程的档案进行卷宗的分类、调用和保存工作，只需要通过计算机来进行各种工作，大大节省了人力资源。

　　(三)专业的数字化人才能够提升档案管理的工作效率数字化的市政工程档案管理归根到底还是离不开人才，专业的数字技术人才能够更好地运用专业技术进行档案的管理工作。比如说，在对一些地下管线的市政工程的档案进行管理，专业的数字技术人才能够通过空间建模来模拟三维的地下管线，结合实际的基础数据来将模型进行档案保存工作。当这些地下管线工程的信息需要调用时，管理人员就能够将它们科学准确的模型展示出来。显而易见，专业的数字化人才能够更好地推动数字化技术在市政工程档案管理中的应用。一些相关的模型或者数据处理工作只有在技术人才的数字化技术应用下才能够更加直观准确地进行，对市政工程而言，这些技术在档案管理中有着至关重要的作用。因此，具有完善的人才力量的数字化能够帮助执行很多专业的档案管理问题，提升档

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