寻求一种快捷、高效的工程动态管理模式对工程施工管理的进度、质量、安全、资料和造价等方面的控制是非常重要的,而高质量的决策和管理是建立在对信息的全面掌握和深入加工之上的。

　　随着计算机技术的发展和应用,利用计算机技术辅助完成工程动态管理,即利用统一的编码体系、统一的函件与报表、计算机辅助系统等对工程施工的全局和全过程进行跟踪及信息处理,能使工程始终处于受控状态,发现问题及时整改;实现动态数据和信息的实时高速传送,为中高层管理者提供动态决策支持,并能在一定程度上实现办公自动化,提高控制能力,降低管理成本。项目控制月度报表是控制成果的主要表现包括本月计划进度与实际进度比较、本月进度分析及采取措施、下月计划进度、项目形象进度表、本月资金使用计划值与实际值比较、累计资金使用汇总表、下月资金使用计划、本月重大技术、质量及安全问题处理汇总表、本月设备材料采购及内部招投标汇总表、本月总体情况汇总、业主方下月工作建议。

　　上述报表涵盖进度、投资、质量、安全和合同等各个方面,进度报表又细分为设备材料采购及内部招投标、施工、市政配套和开工准备等各阶段。对于重大的问题有专题报告,分析问题的实质并提出解决方案。专题报告不定期提出,每月底汇总检查执行情况。项目控制季报和年报在月报基础上产生。

　　计算机辅助项目控制控制工作中大量的信息处理工作离不开计算机。计算机辅助项目控制分2步,即基于办公自动化系统的文档管理阶段和基于数据集成的项目控制信息系统阶段。

　　第一阶段实现函件和月报通过办公自动化软件实现,并通过E-mail、局域网进行文件传输,在一定程度上实现无纸办公。要求文字部分一定采用MS-Word编辑,表格采用进度计划用MS-Project,这样便于信息处理成果直接转入下阶段的数据库系统。所提到的所有函件和报表都建成模板,以保证所有的同类函件格式统一。这些模板也可保留到下阶段,不同的是由手动转为通过系统自动调用来生成文档。第二阶段是建立基于网络平台的项目控制信息处理系统,使项目控制方、施工、工程监理和供料等各方基于计算机网络,不受地域限制地为项目控制者迅速提供信息,同时自动生成不同层面项目控制所需的计划、报表和报告,为项目决策服务。它的基础是一个统一的数据库,上面提到的标准报表和函件的相当部分将自动生成。

　　各模块的功能如下项目基本信息模块。文档分类及编码;项目分解及编码;工作任务和活动分解及编码;项目分解及编码;各参与单位的基本信息及编码;项目合同结构及编码;设计图纸目录及编码;设计变更文档及编码。

　　项目动态信息模块。施工动态信息,即施工进度日、周、月报表,施工质量日、周、月报表,施工工程量及工作量日、周、月报表,施工合同管理信息;材料采购动态信息材,即料采购进度月报表,材料采购合同管理信息;其他动态信息。

　　项目控制函件模块。项目控制主任函;项目控制经理函。项目控制报表模块。项目控制日志;项目控制周报;项目控制月报;项目控制季报;项目控制年报;项目控制专题报告;项目控制紧急报告。项目控制计划模块。编制和修改项目工作任务计划、项目工作活动计划、项目综合性进度计划、施工总进度计划、项目资金使用计划、项目质量计划、项目工作流程计划、项目合同结构计划。项目控制内部文档模块。项目控制工程师日志、周报;项目控制经理日志;项目控制内部联系函。系统维护模块。对项目控制各子模块的数据结构、编码进行统一维护和管理;用户管理。