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采购管理经验:项目采购监督的基础
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-20 14:19:39

  一、项目采购监督的意义

  项目采购涉及大量的资金以及各方的利益关系,项目采购很容易被利用来假公济私、行贿受贿、贪污腐败以谋求私利、损害采购企业或国家的经济利益。主要的表现在:一是一些供应商企业,为了获取被采购的机会,拉拢、贿赂、腐蚀采购人员;二是一些社会势力威胁或利诱采购人员,强买强卖、迫使采购人员就范;三是采购人员自身的趋利思想。因此,采购活动本身很容易被引入犯罪的道路。同时,项目采购也存在许多风险。这些风险甚至存在于采购活动的每一步中。可以说,只要是所采购的物资还没有进到自己的仓库,都有可能出现风险。这些风险,有些是一些不可抗拒的偶然因素造成的,例如,天灾人祸、运输事故等,但大多数都是一些可以回避、可以控制的因素造成的,例如,供应商不讲信用、行骗设骗、收钱赖账、携钱逃逸等。这些风险的产生,可能是一些采购制度不健全、项目采购人员作业不到位、或没经验造成的。但造成的损失是无可挽回。因此,为了保护企业利益,降低采购风险,保证建筑企业采购活动正常进行,需要做好对采购活动和采购人员的监督工作。要搞好采购监督,重要的是创造一个良好的采购监督基础条件,为以后的项目采购监督创造一个好的环境和条件。这些良好的基础条件,包括以下几个方面:采购人员的素质基础;健全的采购管理规章制度;对于采购市场行情透彻的掌握。

  二、加强项目采购人员素质管理

  项目采购人员是采购的执行者,是企业采购能否顺利进行的关键力量。企业采购活动能否做好,能否克服采购犯罪,采购人员是关键。

  (一)项目采购人员应当有的素质

  (1)项目采购人员应当有较高的业务素质。他们懂得产品的自身特性、生产过程、生产成本、采购渠道、运输保管特性、市场生产供应能力、市场价格行情、交易规则等,还要懂得该产品在本企业的用途、用量、使用特性等。

  (2)项目采购人员应当有较好的道德素质,要有正义感,品行正派,不贪图私利。

  (3)项目采购人员应当有较好的政治素质,热爱企业,热爱集体,有敬业精神,能够抵制和反抗一些损害企业利益的违法行为。

  (4)项目采购人员应当思维敏捷、口齿伶俐,表达能力强,注意外表形象。

  (二)加强素质培训

  (1)业务知识教育、业务知识竞赛等。

  (2)职业道德教育,政治学习等。

  (3)经常开业务总结会,表彰好人好事,抓住典型事例、典型人物进行分析,开展培养职业道德、向优秀人物学习的活动。批评不良行为,在企业管理中树正气、压邪气。

  (4)不定期地开一些辩论会、演讲会等,让员工发表观点、增长知识、培养口才,树立正气等。

  三、适当提高项目采购人员的待遇

  在建筑企业中,工作岗位特别重要,一个是项目采购人员。采购工作做的好坏,直接关系到企业的生产成本和产品质量。据统计,一般企业中,原材料的成本占企业产品成本的70%。采购工作做得好,就可以大幅度降低企业的生产成本,创造较大的经济效益。所以,根据多劳多得的原则,可以适当提高他们的工资待遇,培养他们的职业荣誉感,珍惜自己的工作岗位,调动他们的积极性。提高工资待遇,可以根据个人的业绩情况区别对待。真正使有才干、有贡献的人具有较高的工资待遇,消除他们的后顾之忧,从而激励他们在工作中不为金钱利诱而丧失原则立场。

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