因此，应该在招标代理机构的日常工作中积极重视和加强项目管理。

　　四、在招标代理项目中项目管理的内容

　　为了使每个招标代理服务项目能更好的实施，应对其进行良好地项目管理，项目管理的内容可包括以下几点：

　　1.制订严谨的招标项目计划及工作大纲，为更好地完成项目垫定基础。

　　招标计划及工作大纲的编制，应包括招标计划时间安排，项目人员安排，设备需求，费用需求等。合理地计划安排可以为良好地完成项目垫定坚实的基础。

　　2.根据缜密的管理流程，实现对各个招标项目的工作进行规范化管理。

　　招标项目管理流程的管理节点应包括：招标项目计划(工作大纲)、资格预审、招标文件、发标、开标、清标、评标、定标、项目归档的管理全过程，控制节点的重点环节在于该项目的工作组成员是否根据招标项目计划按规定的管理流程和时间计划执行，同时应考察项目组工作人员在各类节点工作的差错率、与业主的沟通情况、项目成本的控制等等。

　　3.目标成本分解，为项目的成本控制目标奠定基础。

　　将项目的目标成本与招标计划紧密关联，以便对从项目前期成本至项目实施阶段的整个项目运行成本(如专家评标费、项目前期、非技术性日常支出(人员工资费、管理费用) 等)进行控制和分析，为今后决策和有效的控制成本提供依据。项目经理博客

　　4.项目执行工作文件内容的及时整理及工作流程的电子化，便于形成各类项目的数据库。

　　数据库中可包括下列信息：

　　(1)项目供应商的经营规模、经营范围等，可以了解各供应商在行业中的地位、行业风险及商业信用、服务质量,以便在业主需要的时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。项目管理论坛

　　(2)同一类货物的价格目录，以便业主能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

　　(3)常规招标设备材料的技术参数要求。

　　(4)招标相关文件的参考模板。

　　以上(1)-(4)项的数据可为业主在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，提供可靠而有效的参考依据，同时也便于招标机构中的项目执行人员及时获取所需的信息。转自项目管理者联盟

　　(5)项目负责人和项目工作人员。

　　以便对人员通过项目进行监督，从而使对项目实施人员的执业行为的监控落到实处，使奖惩有据可依，并为业务繁忙时合理进行人员分配提供依据。

　　(6)招标项目期间。

　　前后期间的对比，可为改进工作、提高效率提供依据。

　　(7)历年项目招标采购代理过程中出现的重大问题及解决方法。这类信息最为重要，不仅为今后解决相似问题提供非常重要的参考;同时，也为避免出现同类的问题。

　　(8)收费。即提供本年度收费依据。

　　作为项目管理成果的一部分，数据库可以进一步增强招标代理机构的核心竞争力。

　　五、结论

　　现代企业要追求健康稳定的发展，就需要建立起成熟的项目管理结构体系。企业的项目在源源不断地产生和完成，目前，项目管理能力已逐渐成为现代企业的核心能力之一，所以，作为服务型企业的招标代理机构，应该在招标代理项目中积极运用项目管理的知识，这样，不仅可以进一步规范管理，更好地做好招标代理项目的全过程服务，同时还可以不断提升公司的核心竞争力，大大降低各种风险，为实现战略目标提供保障。

　　参考文献：

　　徐瑛 采购代理机构内部的项目管理项目管理论坛

　　2010年 于《城市建设》杂志首发

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