另外，多选几家供应商，进行价格、质量及渠道比较，择优筛选，尽量通过生产厂家直接采购，减少中间环节。采购时需货比三家，同样的产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比交货时间、付款方式和售后服务。经过一番甚至多番比较，方能在繁杂的市场产品中找到最好、最实用、最经济、最快捷、最准确的材料，避免盲目采购带来的损失。在CP1项目中，针对防水材料供应商较多的特点，我们在材料报批时就择优选择2家～3家供应商，采购前分别与他们进行谈判，全面比较价格、产品质量、售后服务及付款条件，从中选择最优供应商，签订批次采购合同。同时在合同中约定，若市场价格波动超过10%时，将重新定价。后来，市场行情进一步走低，我们再一次把几个厂家调动起来，让他们报价，进行第二轮筛选竞价，从而大大压低了采购价格，有效降低了采购成本。这种做法，一方面使我们获得了材料的第一手价格信息，更重要的是让供应商提高他们的服务意识，优惠我们的付款条件，形成有利于我们的谈判环境，避免了被供应商牵着鼻子走，高价采购的被动局面，可谓一举多得。

　　积极跟踪，及时交货，预防风险

　　工期不等人，由于交货不到或延迟交货会给工程进度带来的影响和损失比比皆是，所以在采购时一定要选用有经验、有实力、成熟、专业的制造商及其代理作为主供应商，从源头上降低可能出现的交货风险;同时在签订合同后积极跟踪供应商的生产进度，船期安排，保证其按时发货。为避免意外情况，有必要选好备用供应商，适时启用，以防不测。在进货时间和数量的安排上，可视材料的性质、交货周期和生产进度合理安排数量和频次，降低交货风险。此外，还要选择有实力的清关代理，以便到港货物能够及时清关到场。

　　周密考虑，签好合同，防范风险

　　合同是采购的约定和法律保证，一份完备周密的采购合同可以在很大程度上有效控制和防范风险。在进行永久材料采购时不仅要单单有合同，而且每个合同都须严谨周密。要充分考虑到技术规格、交货、付款、质量、检测、验收、售后服务以及索赔中可能出现的各种情况，面面俱到，做到责权利明晰，价量货准确，避免疏漏和含混条款引起的纠纷，做到有备无患，防患未然。

　　对一般通用材料，除了在合同中明确材料规格、数量、价格、交货时间、地点，运输方式，付款方式、时间、金额或比例、币种、汇率，要求提供的交货单据、证书等外，还应包括货物检验时间、方式、标准、检测机构，质量问题的界定、处理方式和时间、地点，索赔和诉讼法院管辖地点、时间以及合同的使用语言，份数，生效时间、地点等，做到尽量完备、详尽。对设备仪器等技术含量高的产品，则要增加产品的技术标准、参数、相关技术资料的交接，设备的调试、验收、交接，以及我方人员的技术培训，售后服务，相关零配件，质保期等。同时，在合同中必须明确专利和知识产权问题由卖方负责，避免在日后使用中陷入麻烦。对项目规范中有特殊要求的材料，则可以将规范要求、合同条款和附件一并列入，要求供应商满足，从而减小我方的风险，也为日后的材料验收和纠纷处理做好了合同准备。

　　精打细算，安全付款，减小风险

　　采购中的最大风险莫过于付款风险。为避免货款两空的后果，除了对供应商做好资信调查外，在付款方式的选择上应因材料而异，因供应商而异，尽量选择有利于我方的付款条件，降低风险。

　　对第一次合作的供应商，可以选择部分预付款，加货到检验合格付款，以建立良好的合作开端;对于供应商多的非紧缺材料，可以选择货到付款;对采购量大，连续或分批供应的材料，可采取以月为单位进行计量结算，还可以要求对方给我们一定的信用额度或赊欠期限，以缓解我们的资金压力。在支付手段上，若为当地采购可选择现金支票或远期支票支付，尽量减少现金支付，若为海外采购，可以采取信用证或电汇。选择信用证付款时，为了避免货物质量和交货期给我方带来的风险，对初次合作的供应商或在对其信誉和产品没有十分把握的情况下，可以要求卖方开立与信用证同等金额的银行履约保函，作为信用证项下议付单据来制约对方。一旦卖方违约，担保银行保证赔付，达到安全付款的目的。

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