1、招标成本

　　首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过程可能需要整个合同价的2%到5%。

　　然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者， 该成本将达到合同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担;但是，从长远看是由招标方承担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。

　　评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增加。

　　因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。

　　2、建设成本

　　建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：

　　前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。

　　3、所有权损耗成本

　　所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会持续多年，并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。

　　综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。

　　采购安全和保密

　　采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有漏洞。

　　妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时(包括周末和晚上)要将其锁好，不要将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，以免别有用心者发现它们。

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