项目管理者联盟 | 中国工程管理网 | 中国研发管理网 | 会员中心 | 资料库 | 论坛 | 博客 |
|
|
|
标题:项目经理如何管理好自己的时间
楼主
|
|
易风 PMB:3273 省份:北京市 行业:IT软件 注册:2003/2/13 |
项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从 时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项 目经理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好 项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS 分解、合理的项目计划和 及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好象每 件事情都很重要都需要处理,如何在“百事缠身”的环境下,管理和充分利用好自己的 时间,是困扰项目经理的一个大问题。 本人总结了这些年从事项目管理的一些经验,拟从以下五个方面试图给出该问题的 解决方案。 (一)给自己规划好工作 项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种 做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不 需要规划,这种观点更是极其错误的。 项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很 大的影响,有时甚至是“致命”的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目 会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙 得不可开交,但各种各样的事务仍然是“剪不断,理还乱”。 作者认为著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。作者经过多年的项目实践, 认为这样一条处事规则比较有指导意义:“项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最 大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完 成”。这里强调“六”件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作 ;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。 当然,以上规则也不是“金科玉律”,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所 需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保“该完成的重点工作一定 完成了”,同时也要避免“捡了芝麻丟了西瓜”的现象出现。 笔者曾做过一个调查,发现大部分优秀的项目经理,都有采用小卡片每天规划自己 重点工作的习惯。 (二)懂得放弃 “没有用不完的时间,只有做不完的事”。 我身边有一些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况 往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作 ,给项目带来了较大的影响。 项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事 情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花 时间做的。从前面谈到的“至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效 的最重要的“六”件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆 放弃。 项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在 对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“ 荒于要务”,而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。 (三)善于授权 有些项目经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要“亲历亲为”才放心。实际上,这 种做法是不可取的。 项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将“ 所有问题都自己扛”。 项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是“ 枉费心机白费力气却于事无益”。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目 经理完全可以把“六件”之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才 能集中精力处理好自己该处理的事情。 需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给 别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌 将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。 另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权 出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目 经理需要主动承担责任。 (四)集中精力办“大”事 对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出“ 整块”不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。 作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项 目经理要“懂得放弃”,下决定抽出时间,集中精力办 “大”事。 笔者就曾在该问题上犯过错误,以为每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“ 零碎”的时间,而且结果也不会受到影响。事实证明恰恰其反,不但浪费了自己大量的 时间,而且最终的结果也不尽人意。 (五)用心更要用脑 读书的时候,老师经常教导我们要“用心读书”;参加工作后,上司也经常教导我 们要“用心工作”。乍一看,这种观点确实没错。 实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此我认为作为项目经理光 “用心工作” 是远远不够的。“用心工作”只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结 果也只能是 “将已做的事情做好了”。因此,有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙 得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。 项目经理在“用心工作”的同样,一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考 多想办法,“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的 时间花在“刀刃”上,其结果无疑是抓住了 同样,一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考多想办法,“用脑工作”不但能 使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在“刀刃”上,其结果无 疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。 项目经理在“用心心工作”的同时并“用脑工作”,这样的项目经理才称得上是优 秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。 |
回复 | 引用 发表时间:2011/3/1 14:08:41 |
lovechenting PMB:6 省份:天津市 行业:媒体广告文体 注册:2011/3/1 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
1 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/1 18:05:06 |
vickytanster PMB:1 省份:广东省 行业:生物化工 注册:2011/3/2 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
2 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/2 16:54:41 |
lsj2002 PMB:6 省份:四川省 行业:房地产 注册:2011/3/2 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
3 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/2 21:05:14 |
itguakao PMB:6 省份:新疆维吾尔自治区 行业:金融业 注册:2011/3/2 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
4 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/2 23:54:47 |
oucheng520 PMB:6 省份:湖南省 行业:工程设计安装 注册:2011/3/3 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
5 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/3 10:21:25 |
hongtaodou PMB:6 省份:北京市 行业:通信与网络 注册:2011/3/3 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
6 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/3 11:06:31 |
minglongzhang PMB:39 省份:江苏省 行业:通信与网络 注册:2011/3/3 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
7 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/3 14:15:53 |
hai1125001 PMB:40 省份:北京 行业:工程设计安装 注册:2008/5/23 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
8 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/4 11:13:44 |
guoxiao1292 PMB:3 省份:天津市 行业:汽车与零部件 注册:2011/3/6 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
9 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/6 13:54:30 |
xudafu1 PMB:33 省份:江苏省 行业:生产制造 注册:2011/3/7 |
标题:Re:项目经理如何管理好自己的时间
10 楼
|
回复 | 引用 回复时间:2011/3/7 14:03:23 |
! 您尚未登录,不能回复主题。 现在 登录 注册 |
|