四、实际业务操作

　　通过上述对产品功能的描述，再结合下面的流程图我们可以看出，整个项目管理的核心在于进度、质量、成本的控制，而整个过程又分为签订收入合同?确定项目预算?内部控制成本形成?成本执行?成本控制分析几个大阶段，不同岗位的工作人员在每个阶段的工作内容也是不同的，通过各司其职，最终实现整个项目的透明、高效管理!

　　五、实施工作情况介绍

　　1.实施说明

　　实施管理信息系统是一个环环相扣的工作过程。实施管理包括技术手段和管理手段。通过实施管理的技术手段，帮助用户了解系统的使用运行，为实施提供便利条件。相应的管理手段手段包括：

　　将PM实施做为企业的一项基础工作，督促企业领导加以足够重视，把住处作为一种重要的战略资源，增强其对系统的认同感;工程项目管理各部门有明确的职责分工并协调工作，信息中心积极与各业务部门配合，并接受他们的指导;制订相应的管理制度保证住处源的唯一性、确保信息及时准确，使PM融为工程管理的有机组成部分;推进企业制度的改变，使传统工作方法、习惯、观念、办事原则的转变符合计算机环境下的管理工作的需要;用户自始至终地参与系统建设;制订详细的系统实施方案，有步骤、有计划地推进系统应用。

　　2.主要工作介绍

　　1)业务调研

　　了解相关部门的组织结构、业务流程、管理状况及信息化状况，搜集资料为基础数据、培训等工作奠定基础。

　　2)系统安装

　　系统安装与调试主要是根据PM2项目管理系统的软硬件环境要求，进行相关的调试与测试，具体内容如下：

　　硬件及网络环境

　　软件环境

　　服务器系统的安装与设置

　　客户端系统的安装与设置

　　3)相关培训

　　培训工作是实施过程中最重要的一项内容，主要包括以下两个方面的培训：

　　软件应用培训

　　软件操作培训

　　4)数据准备

　　整理相关的业务数据与流程，为系统运行作最后的准备。

　　系统输入输出数据及表格

　　各类编码系统的编制

　　建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则

　　项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则

　　5)试运行

　　PM项目管理系统在正式启动前，必须初始化整个系统，即将各个模块使用的基础资料输入系统，并开始实际运行。

　　六、几点体会

　　1.信息反馈及时准确

　　为公司主要领导提供及时、直观的工程进度、资金使用情况，使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。

　　2.项目工作流程标准化

　　参与项目工作的各个部门及人员，在自己的意识中都已知道项目工作的基本流程，但作为项目业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目工作提供指导。

　　3.项目成本核算与财务分析

　　无论是从一个部门的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。

　　4.项目相关部门、人员之间的沟通

　　由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。

　　5.项目的跟踪报告机制

　　随着项目工作的展开，工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目公司及各个专业工程师都非常关心的问题，只有各个相关部门都及时报送相关的项目数据，才能保障各级领导及时了解项目的进展情况，进行动态地分析、控制、管理工作。

　　6.信息的有效性传递：

　　由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因，组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误

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