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论市政工程项目的成本管理
作者:王进文 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2010-3-16 13:56:59
和投标的成本,以及售后服务、质量保修的成本,即整个项目生命周期;在成本控制的职责方面,财务部门和项目经理部未能充分发挥其他部门在成本控制中的作用;在成本的动态控制方面,由于成本跟踪管理和成本分析功能薄弱,工程项目发生变更和计划进行调整时,不能对成本目标实施动态控制,应变能力差。

  (三)项目的成本管理机制不够健全

  市政工程项目一般由几家单位共同施工以缩短工期。项目经理为节约成本,在组建项目部时,项目人员配备是非常简单,“一人多岗”十分普遍,缺乏最基本的内部控制程序。而迫于公司的压力,项目部建立了成本管理组织,配备了必要的管理人员,但有关人员的职能、工作目的、程序、手段、要求等并不明确,加之人手不够,他们对如何确定企业的成本经营目标,如何完善内部成本管理制度及成本管理的组织形式和方法等往往无暇顾及。对于工程项目分散外埠工程较多的企业,公司对项目的管理有时存在失控,使成本缺乏真实性和时效性。另外,项目经理部的经济责任制有待进一步完善,现行的责任成本缺乏科学性和可操作性,责权利没有很好地结合起来,导致出现成本亏损无人负责,成本降低不敢重奖的现象,不利于调动项目的积极性。

  四、加强市政工程项目成本管理的建议

  (一)树立成本控制观念,强化成本管理意识

  在激烈的市场竟争环境中,施工企业要想立于不败之地,应当树立成本控制观念以支配企业的成本管理工作。企业决策层应当充分认识到降低成本的潜力是无止境的,把降低成本的工作从管理部门扩展至供应、采购、生产和设计等各个部门,形成全公司、全项目部的降低成本格局,从而运用组织措施的配合形成成本控制意识,以达到节约成本取得经济效益的目的;由于项目成本控制涉及的范围是全方位的,贯穿于施工项目管理的全过程,项目成本控制应当坚持全过程的目标管理原则,对产品的设计、物资采购、机械施工、质保、安全等各个环节都应进行有效的控制;同时,通过树立人本特色的成本管理观念,建立成本管理文化,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的管理,以建立职工和企业的命运共同体。通过健全成本控制责任制,统一领导,分级管理,使责权利相结合,将成本控制的各项内容层层分解,级级签订成本控制的承包合同,实行分配与效益、效果挂钩,把激励机制引入到生产、管理的各个领域。

  (二)重视项目成本的事前控制和过程控制,并推行工程项目的责任成本

  在项目施工之前,企业应当对项目的施工成本做出较好的预测,推测出较为合理的投标报价,并运用前期目标成本和计划成本的编制,使整个项目的进行有一个较为优化的方案。这样,通过成本预测可为企业投标报价决策和项目管理部门编制成本计划提供数据,以便及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取针对性措施,有效降低成本。在工程项目的建设期间,对于成本的发生和形成,我们应当进行监督和检查,对于发现的偏差应当予以纠正,做到项目成本的过程控制。在实际工作中,施工项目成本过程控制包括生产成本控制、质量成本控制、工期成本控制和不可预见成本控制。由于施工企业的产品是工程项目,施工企业的责任成本管理应从抓工程项目的责任成本入手,即将生产第一线的施工消耗控制好,以保证施工成本不超标。同时,将成本管理、施工进度、质量和安全、材料、设备和财务管理紧密结合,进行综合管理,采用现代化的管理方法和手段,使企业从粗放型的成本管理转变为集约效益型的管理。这样,我们才能克服只管干不管算,重视完成产量,不重视资源投入;重视完成产值,不重视效益的现象,调动工程项目全体人员的积极性,提高成本意识,对施工成本进行有效的控制,做好项目成本管理的工作。

  (三)完善合同文本,避免法律损失

  由于市场的竞争越来越激烈,合同条款也变得越来越复杂和繁琐,在有效的合同保证下,施工中可能出现的合同价格、工程质量、工程期限等方面的纠纷能够很好地得到避免,使施工企业在工程承包中免遭损失。合同作为工程项目的核心,我们应当注意弄清合同中每一项内容,用文字记录代替口头协议,确保有必要的证据资料、数据和文件。如果合同条款不严谨,容易让人钻空子造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。因此,必须细致周密地订立严谨的合同条款。为此,我们可以采取下列措施来予以保证:首先,应配备了解经济合同法规等有关知识的相对固定的合同管理人员,必要时应持证上岗。然后,应加强经济合同管理人员的工作责任心。最后,制定相对固定的合同标准格式。施工项目合同一般包括购货合同、分包合同、劳务合同、技术合同、租赁合同及其他协议等。那么,在各种合同条款形成之前应由工程、

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