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南京地铁工程供电系统项目管理分析
作者:张修林  文章来源:项目管理者联盟  点击数  更新时间:2008/12/25 15:59:25  文章录入:admin  责任编辑:admin




2. 4. 2责任矩阵
      根据南京地铁供电系统任务分解图和项目人员构成,我们把每项工作进行了责任分配,形成了项日责任矩阵,使每项任务落实到人,做到责任分明、有法可依。
2. 4. 3项目计划和项目控制
      在项目计划(PP)的编制上,我们利用Pryject软件,实现了地铁供电项目的各种计划的编制,其中包括总下期计划、年度计划、季度计划、阶段计划等。
      在项目控制(PC)上,我们利用“反馈法”,及时检查、监督、修正项口计划的执行。

3南京地铁供电项目管理的实施

3. 1项目管理的实施原则
      为了切实完成好南京地铁供电系统项目管理合同规定的各项要求,我们在结合以往地铁工程经验的基础上,为了指导项目管理工作的开展,制定了南京地铁供电系统项目管理的执行原则:
      (1)业主满意是宗旨;
      (2)地铁供电系统功能的达标是追求的结果;
      (3)保证“里程碑”、工期计划的实现是目标;
      (4)质量保证是根本;
      (5体现成本控制、降低和减少工程风险于过程控制。

3. 2项目管理者的自身定位
      作为项目管理的执行者,应时刻注意自身的职责定位和工作范围,它是我们工作的前提。此关系若处理的不好,超出了自身的工作权限,会使工作处于非常被动的状态,往往“欲速则不达”,容易产生误解。
      我们在南京地铁供电系统项目管理的执行中,采取了如下措施,经实际操作,效果良好。

      (1)尊重业主的各方人员、理解业主的各项要求:
      (2)从业主角度考虑问题;
      (3)不以技术专家的身份出现,及时和业主一起研究讨论各种间题;
      (4)对业主提出的不宜实现或有违常规的问题,采用谦虚的态度及时和业主沟通;
      (5)对一些风险问题及时做出事前预测,提醒业主加以防范;
      (6)对业主决定了的事情,不折不扣地执行。

3. 3与业主共同制定工作程序
      目前业主和设计方或承包方普遍缺乏明文规定的管理程序,经常是“跟着感觉走”,想起什么事情临时决定,抱着“反正你得满足我的要求”的思想。为了提高地铁项目的工作效率,规范项目各方的行为,明确业主与设计方或承包方之间的工作流程,使双方的工作规范化、标准化、制度化,保证地铁工程的顺利实施,我们在实际项日的运作过程中,与业主一起制定了“甲乙方之问的工作程序”。内容主要包括:①工作会议程序,重点问题研究程序,工作汇报制度;②文件传递程序,文件审批程序。

3. 4项目计划的制定和控制
      项目计划是项目管理工作的前提,良好的、可实施的、可操作的项目计划,是项目成功的基础。项目计划的制定不是闭门造车,它要求计划制定者具有丰富的管理知识、技术水平和实践经验。
      在南京地铁供电系统项目的计划制定中,为使项目计划做到合理、具有可操作性,且满足南京地铁南北线一期工程总体实施计划的要求,我们充分考虑了该工程的特点,考虑了业主、设计院、供货商、安装承包商的情况,利用下期“倒排法”制定了全线供电系统的总计划、招标计划、设计联络

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