③按政府要求准时提交质量及安全报表到质量与安全监督站，对存在的问题(程序方面是否正确，质量问题、安全问题、进度问题等)作如实汇报(上报前传地区监理部审查同意并知会建设单位方能发出);

　　④如工地被建设行政主管部门责令停工，应及时向地区监理公司汇报，并认真督促施工单位落实整改，及时将整改情况反馈政府主管部门(上报前传地区监理部审查同意并知会建设单位方能发出)。

　　(5) 对项目属员的沟通了解可通过多种方式, 如: 会议,审查其文件、查看其管理的工地状况、观察其行为、言语沟通、指定个别特定任务、交叉检查、共同周检、了解各方反馈等。

　　6、会议管理(主持监理工作会议):

　　(1)准备:

　　①首先应明确会议的目标;

　　②做好相关调查工作,根据问题解决的需要在会议通知时要指定相关人员参会, 会前应审查项目《监理人员周工作计划表》、《口头告知确认单》, 收集会议各方准备资料(含电子文档)并交换(详《关于试行工地监理例会纪要表式化范本的通知》);

　　(2)进程控制:

　　①避免与主题无关的话题, 要及时正确导向;

　　②监理部发言人要先明确(不必人人发言), 项目负责人必须在会上代表监理部明确重大问题(关键控制点)的态度;

　　(3)纪要整理:

　　①利用收集会议各方准备资料的电子文档提高整理效率;

　　②要归纳为会议共识和单位的意见, 要简炼明确. 要充分发挥书面记录的功效;

　　③应参会各方签字或盖章确认。

　　(二)、项目合同管理:

　　1、项目监理部要留监理合同备查,对外 (备政府查) 的要放在项目资料档案合同类中, 对内 (用于执行) 的可放入公司内部文件类中;

　　2、要留施工合同备查,施工单位已进场施工, 施工合同未提供监理部，要采取措施追索;

　　3、项目监理部要掌控监理合同中所确定的监理范围，如存在额外工作或附加工作应及时上报地区公司,并应沟通以获建设单位确认; 要按监理合同约定跟踪落实监理费的收取;

　　4、要理顺同建设单位在工程管理实操上的分工对接( 详按<项目工程管理职能分配表>),严格执行合同内容的条款;

　　5、调解建设单位与承包单位的合同争议,为处理索赔、审批工程延期提供提供依据和进行协调处理。

　　(三)、工程施工阶段质量监控:

　　1、工程开工监控:

　　(1)工程开工应有设计文件, 设计文件不全不能签发开工令;

　　(2)督促建设单位提交设计图纸给监理部，设计文件中设计人员签名应完善，盖注册章、出图章、审批手续齐全、建设单位(地区公司工程设计中心)应盖章; 设计图纸应按规定经审图机构审查，审查意见监理部应留底; 如不符合要求, 应有跟踪落实;

　　(3)施工前建设单位应组织进行图纸会审; 设计单位应进行设计技术交底;

　　(4)工程施工组织设计(专项方案)应经审核方能签开工令:监理部对施工单位的施工组织设计审查完后，按公司规定上报的应将监理部审查意见及方案一并提交给地区公司审查，最后将审查意见及方案提交给建设单位，建设单位同意后才能签名盖章，要注意的是施工组织设计封面盖章要符合当地建设主管部门的要求，一般加盖项目总监的注册章，经审批的施工组织设计是组织施工和程管理的依据，不得随意变更，需要变更时应提出申报，按程序重新审批;(要特别注意施工组织设计中要有节能措施，如施工单位没有提及到，就要求施工单位补上);

　　(5)审查施工单位的质量管理，技术管理和质量保证的组织机构，质量管理，技术管理制度专职管理制度，协助承包单位完善质保体系, 按规定对分包单位资质进行审查提出审查意见并将其资质资料存档备查;

　　(6)协助并积极参与建设单位组织召开的工地第一次会议;应在召开第一次工地例会上(按公司《施工阶段监理工作交底》模板)进行监理工作的交底(并当有新的施工单位进场时都应在例会上进行监理工作的交底) ，并交底工地监理例会纪要表式化范本(详《关于试行工地监理例会纪要表式化范本的通知》) 和 《口头告知确认单》配合(详);

　　(7)监控施工单位每个分项开工前进行施工技术交底; 审查承包单位(包括分包单位)的技术资料;

　　(8)与当地质监部门联系，安

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